鲸选型中小企业管理软件选择攻略

第一篇:中小企业管理软件选型攻略

我国目前,我国管理软件正从传统软件转变为SaaS模式的管理软件。

拥有近万家的中小企业,占中国企业数量的98%以上,新产品的75%,发明专利的65%,GDP的60%,税收的50%,这些企业不仅是国民经济的巨大贡献者,也伴随着信息化进程的深入,展露出未来信息化建设主体的潜力。就在不少国内外ERP系统,CRM系统厂商仍在紧张与焦虑中观望时,全球顶尖的财税管理解决方案供应商Hitpoint已然成为了NetSuite中国合作伙伴,集合双方在产品、技术、市场、服务和渠道各方面的优势,吹响了NetSuite进军中国市场的号角。

NetSuite前身是美国Oracle中小企业版本,后投资三亿多美元研发成功。目前已在美国纳斯达克成功上市,在全球已有十几万家忠实客户,并在新加坡设立亚洲总部,NetSuite是目前国际上最新的SaaS模式下发展最正规最大规模的平台之一。

一、SaaS模式带来高效率、高品质

在中国万家的中小企业中,全面实现信息化的却不到5%,信息化建设急待加强。然而,对于大多数中小型企业来说,资金不够雄厚、传统软件投入过大、系统过于复杂等因素阻碍了其前进的步伐。NetSuite使用的SaaS模式无疑为广大中小企业实现管理信息化开辟了一条捷径。SaaS软件既消除了企业购买、构建和维护基础设施、应用程序的顾虑,节省大量的投入资金,又可享受到高效率、高品质的体验。

二、一个系统平台容纳丰富功能模块

随着互联网的不断发展,对于中小型企业来说,拓展自己的网上业务已成为能否抓住时代脉搏的关键所在。NetSuite将管理软件与互联网紧密整合在一起的应用系统实现了CRM、ERP、电子商务三者间的完美统一。此外,NetSuite基于B/S架构,企业快速提升自己的业务水平的同时又能降低成本费用,使原有的静态网站变为基于数据库的动态网站,将客户的需求和定单的处理结合在一起,无论是客户还是伙伴都能在其中享受前所未有的体验。

三、为您的企业定制“合身的管理礼服”

与其它SaaS软件不同,NetSuite还可实现全面的定制和延展功能。NetSuite是世界上最灵活的可定制服务供应商,无编码配置和模块化的实施能够让企业根据需求自由选择,更具个性化,在此基础上,NetSuite还可实现二次开发,以满足不同企业的特殊需求。对处于成长期的中小企业而言,完全可以选择最需要的功能模块,然后再根据企业的发展情况,进一步选择其他功能,避免了不必要的浪费。

在目前这个高速发展的云时代,专注于提供财税管理解决方案的Hitpoint成为NetSuite

中国授权解决方案代理商,势必为中国市场输入强劲的管理驱动力,点燃中国企业的信息化之火,且看NetSuite如何助“草根”企业长成“大树”。

第二篇:中小企业ERP软件,中小企业ERP软件选型,如何让中小企业选到更合脚的ERP,中小企业ERP软件功能

如何让中小企业选到更合脚的ERP

来自:杭州集控

当成为各大ERP供应商的重点目标时,中小企业切不可自乱阵脚而盲信、盲从。

“只选对的,不选贵的,鞋子穿到脚上要合适才行”。这是专业中小企业ERP提供给出的选购忠告。

“将ERP作为提升管理水平的工具”的观念在中小企业群体中已蔚然成风,各大ERP供应商也适时将战火从高端市场引向中小企业市场,中小企业的市场重要性得到突显。此时,如果中小企业为眼花缭乱的产品和各种游说冲昏头脑而盲目下单的话,最后吃亏的必然是自身。坚定立场,保持清醒的头脑对遭受热捧的中小企业而言尤为重要。

怎样选择“适脚”ERP的问题,值得中小企业首先考虑。

成立协调小组

有关方面专家给出的建议是,“中小企业首先要对自己有一个理性的认识和分析,就是要对自己的企业有一个较为正确的评估企业当前是否真的需要ERP来管理,成了正确评估的第一步。”

因此,中小企业应该邀约各部门负责人建立协调小组,其中必须包括主管生产的副总裁、信息部主任和生产、分销、财务、顾客服务等部门的代表。小组成员的经验和意见对于选择正确的ERP产品和整个ERP项目的成败至关重要。专家还认为,小组应确定小组长。该组长除熟悉企业和产品的情况外,还必须具有较强的组织协调能力,能够促成各部门就预算、时间表、目标和效果等重大议题形成共识。

同时,ERP小组要能分析出企业的关键业务需要,了解企业想解决什么问题,ERP的实施会有什么好处,企业是想降低库存、还是想缩短交货期,或是减少运输成本、增加市场占有率、还是简化生产流程?

在工作展开之后,ERP小组必须形成一个有关企业内部基本情况的文件。该

文件包括客户总数、企业目标和企业运作的详细描述。该文件必须指出本企业与其它企业不同的业务流程或做法。有了这些重要的流程或做法的描述,ERP软件供应商就可以有针对性地准备演示。这样的文件不仅使企业的ERP小组在进行选型或实施时有的放矢,也让ERP供应商有更好地了解企业业务需要的途径。

不能输在起跑线上

一旦企业决定用ERP来提升管理水平,那么,ERP系统将成为企业管理的灵魂,企业的成功与是否使用正确的ERP系统休戚相关。因而,在ERP产品的购买上必须注意,该软件是否已经得到成功使用。只有使用这类的产品,才能使企业在科学管理上处于同一个起点,这就是所谓“不能输在起跑线上”。除开国外产品,国内的速达E

、金蝶K和用友V8,应当纳入中小企业的选购清单。

从一些失败的信息化案例来看,许多中小企业选择ERP系统时往往忽视信息源头——库存管理系统。没有库存管理的科学性和准确性,ERP就谈不上效益管理和成本管理。要做到ERP所推崇的“基于活动的会计管理(ActivityBasedAccounting)”,必须知道生产各种产品所进行的所有业务活动以及各物料的实际成本。ERP系统必须对每一个部件(产品、半成品、原料)的消耗过程进行记录,这实际上要求系统必须基本实现实时条形码的库存管理。系统将根据物件的标识(条形码)对其流动进行严格控制,这样的系统才能做到真正的库存管理,才能对ERP的其它模块提供准确的数据。

市场上的许多ERP系统都没有意识到这一点的重要性,实际上它们并无法为企业的运作提供高质量的服务。

同时,专家还建议,很多中小企业已经开始走向国外,在海外设立销售分公司,所以还要考虑ERP产品应能进行全球支持。而事实上,速达的E.net产品等具备分支机构在线管理功能的ERP应成为选项之一。

浙江温州某品牌制鞋企业就尝到了这样的苦头。该企业实施ERP项目在先,远涉荷兰设点在后,由于先期实施的ERP没有考虑走向海外的问题,并且荷兰对企业财务报表的要求与国内不同,无法把荷兰销售处的业务数据汇总集中,造成该企业老板无法及时掌握国内国外的销售情势,在指导双方的协调方面造成延

缓。其后,该制鞋企业不得不重新请具有跨国运作经验的ERP供应商进行二次开发,扩充具备相应功能模块后,问题才得以解决,但为此已经耗费了大量的时间和金钱,更可惜是错过了在荷兰市场迅速扩张的机会。损失不可谓不惨重。

简易操作才最好

在中小企业迅猛发展的今天,员工的素质是又一难题。和大型企业相比,中小企业肯定在IT技术和人才储备上处于劣势,这与ERP势在必行的趋势互为矛盾。

对此,专家指出,在自身不具备精兵强将的情形下,ERP系统的安装、操作的难易度往往决定ERP的生死。他们的建议是应该考虑具有良好口碑的品牌产品,这就意味着对ERP厂商的选择问题。

国外ERP厂商号称功能齐全强大,行业经验丰富;国内ERP厂商宣称产品符合国情,并用较低的价格吸引客户。双方各有优势。在此情形下,中小企业应注意ERP提供商的技术实力和研发规模,以及实施效果。

ERP是一个集产供销、人财物为一体,集成内外供应链的复杂的大系统。它不是几个计算机软件人员2-年就能开发出来的。首先它必须按照ERP的原理逻辑,在大量的管理需求调研基础上按照软件工程规范进行概要设计、详细设计、编码、α测试、β测试、用户试运行,不断修改完善形成的。

同时,ERP实施过程也是企业实践新的管理模式的过程,实施是ERP在企业得以安身立命的根本,ERP实施方的表现直接关系到ERP项目的成败。所以,有没有强大的实施队伍,有没有实施方及时的指导,就成了企业要仔细分辨清楚的问题。

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第三篇:济南ERP排行榜TOP10中小企业软件选型

济南ERP排行榜TOP10中小企业软件选型

企业管理软件是面向企业的,能够帮助企业管理者优化工作流程,提高工作效率的信息化系统。企业管理软件重视系统功能的全面性,流程的可控性,技术的先进性,系统的易用性。从年开始,选软件网将会定期推出中小企业分类软件不同产品线的排行榜,为中小企业用户提供方便的企业软件选型指南。

排行依据

综合分析市场份额、用户口碑、业界影响力、选软件网点击率、在线试用量等各方面因素,对产品进行综合评价。

ERP软件定义

ERP系统:企业资源计划的简称。ERP软件是针对物资资源、人力资源、财务资源、信息资源等,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的集成一体化企业管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业合理,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。

需要注意的是,ERP本身并不是管理,它不可以取代管理。ERP本身并不能解决企业的管理问题。企业的管理问题只能由管理者自己去解决。ERP只是管理者解决企业管理问题的一种工具,并且是一种非常有效的工具。

综合点评:

ERP软件市场需求已进入成熟阶段。从行业上看,大型企业对ERP的需求已经成熟,中小企业的需求正处于爆发期。从ERP市场份额上看,ERP市场领导厂商的市场份额将不断扩大,而非主流厂商则将面临强势厂商的激烈竞争。ERP行业的整合和并购在未来几年内将激烈上演,品牌集中化将会成为趋势。

用友ERP-U8

用友ERP:U8企业应用套件简称用友ERP-U8:是中国ERP普及旗舰产品,是中国用户量最大、应用最全面、行业实践最丰富的ERP,并与中国企业最佳业务实践相结合,形成了中国企业最佳经营管理平台。它充分适应中国企业高速成长且逐渐规范发展的状态,为广大中小企业连接世界级管理,是蕴涵中国企业先进管理模式,体现各行业业务最佳实践,有效支持中国企业国际化战略的信息化经营平台。在今天,它不仅成为管理者进行企业运营与管理的桌面工具,更是企业实现精细管理、敏捷经营的利器。

推荐指数:★★★★★

金蝶K/

金蝶K/系统集财务管理、供应链管理、生产制造管理、供应商及客户关系管理、分销管理、人力资源管理、企业绩效、商业智能分析、移动商务、集成引擎及行业插件等业务管理组件为一体以成本管理为目标计划与流程控制为主线通过对目标责任的明确落实、有效的执行过程管理和激励帮助企业建立人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。

推荐指数:★★★★★

普实ERPAIO7

普实AIO7将ERP、HR、OA、BI、PJM、CRM等功能集成在一起,帮助企业管理者优化工作流程,提高工作效率的信息化系统。适合移动办公,具有高匹配的行业方案包,集成移动手持设备(PDA)接口,采用以服务为导向SOA的组件架构,二次开发工具丰富强大,AIO7系统的一体化应用、柔性结构,拉低了准入门槛和总体客户的拥有成本,是中小企业的实惠选择。

推荐指数:★★★★★

浪潮GS

浪潮GS企业管理软件是浪潮基于多年服务于大型集团企业信息化建设的经验并充分吸取国内外著名管理软件的设计思想专为集团型客户度身订做的一套数据集中、管理集中、决策集中的全面解决方案。

推荐指数:★★★★★

天思T8

天思T8以简单、易用、快速上线为指导思想,对企业中的订单进行排产排产过程中结合库存状况以及生产状况可以使订单不早、不晚、不多、不少完成有效的减少了企业中的停工待料、延迟交货等问题大大的减少了企业的运营费用。

推荐指数:★★★★★

畅捷通ERPT6

畅捷通T6-企业管理软件是畅捷通公司积聚多年经验专门针对中小企业研发的管理软件已经在各行各业得到广泛深入的应用成为推动中小企业信息化的主流应用软件和实际标准为中小企业信息化建设提供了强有力的工具。它主要实现业务过程的全面管理突出对关键流程的控制体现了事前计划、事中控制、事后分析的管理思想以加强企业核心业务流程运作规范化为第一目标是将企业物流、资金流、信息流和知识流相结合的企业管理工具。

推荐指数:★★★★

金算盘eERP

金算盘eERP是一个扩展的、支持电子商务的ERP系统,是构建全程电子商务最核心的组成部分。它创造性的继承与发展了传统ERP系统的功能和优点,帮助企业提高内部业务的管理与运营效率同时还将企业与上下游合作伙伴之间的业务进行有效整合与协同,构建企业内外部一体化的管理体系。

推荐指数:★★★

管家婆分销ERP

管家婆分销ERPV是一套针对中型企业应用的信息化管理整体解决方案,集进销存、财务、分销、OA管理一体化,致力于帮助企业建立起一个简捷、高效的实时运营管理平台,实现物流、资金流、信息流的在线动态监控和管理,实现信息的全面把控、传递和电脑全程记录,为企业决策提供数据和速度,确保企业在庞大范围内健康地运行。

推荐指数:★★★★

神州数码企明星

神州数码企明星是一款专注于中小型商贸企业的软件产品,以“做生意、管库存、清帐款、理钱财”为指导思想,功能涵盖采购、销售、仓库、资金、应收应付等模块。

推荐指数:★★★★

新中大金色快车GE

新中大金色快车GE是一款具备先进管理思想,功能全面,实施便捷的优秀管理软件。产品针对以项目管理为主线的订单加工、配套生产、商贸服务等类型成长型企业的管理需求而研发,集财务、供应链、生产计划、物料计划、客户关系、协同办公等功能于一体,实现企业物流、资金流、信息流的有效协同。产品精心提炼了十多万家成长型企业的优秀管理应用经验,并蕴含新中大软件十六年来的管理软件行业实践经验,功能强大、维护简单、操作便捷,是为中小型生产制造企业量身打造的高效企业管理软件。

推荐指数:★★★

信息化是现代企业非常重要的管理工具之一,对塑造企业文化、打造企业竞争力具有非常重大的作用和极其深远的意义,因此其选型和实施必须慎之又慎,严格控制风险。信息化的失败,不仅仅是资金和时间成本的浪费,一旦失败将使员工丧失对信息化的信心,就算另打炉灶重新选型也已经是夹生饭了。如果员工对管理层的知识水平和经营管理能力产生怀疑,其后果就更可怕了。信息化的成败,对有关人员的个人事业而言也很重要,国内不乏因信息化成功而事业稳步上升的人士,但是因信息化失败而身败名裂的例子也屡见不鲜。排名或榜单只能说明大多数的企业在用什么对您进行产品选型时起到参考作用,但切忌盲目跟风,一定要根据企业自身情况和具体需求进行选择,选软件网为大部分企业管理软件都提供了免费在线试用服务,中小企业CIO们在进行产品选型时都可以到选软件网免费在线

试用各大厂商的ERP产品。

第四篇:餐饮管理软件怎样选型

信息化技术的普及使各行各业都开始采用信息技术来管理自己的业务,而餐饮行业更需要管理软件。由于目前市场上餐饮管理软件还处于百花齐放、百家争鸣的阶段,餐饮行业多数老板对IT技术了解相对不多,面对眼花缭乱的产品、面对信誓旦旦的服务承诺,如何选择一套不论从产品品质、技术服务、到价格价值等各个方面都真正适合自己的餐饮管理系统,的确是一个不小的挑战。下面选软件网就来和大家说一说

目前餐饮老板在选择餐饮软件时,一般通过以下三种方式,一是通过行业中的熟人、朋友、伙伴的介绍,二是通过在主动上门推销的软件供应商中比较选择,三是通过各类媒体如互联网、各类专业媒体上的介绍和广告来进行选择。可是,由于餐饮软件和餐饮管理系统的复杂性、餐饮业态的多样性、以及餐饮公司老板的期望和员工素质的特殊性等原因,使得餐饮老板不是很容易找到一套适合自己的餐饮管理系统,不是很容易找到一个令人满意的餐饮信息化领域的合作伙伴。

首先,在理念的层面上,我们强调不应以产品为中心,而要以客户的需求为中心。目前市场上的大多数餐饮软件供应商,还是不自觉的以自己开发的产品为中心,向餐饮公司推销自己的产品,而不管自己的产品是否合适该餐饮公司。我们认为,餐饮业态有中式正餐、西式正餐、中式快餐、西式快餐、休闲茶座、咖啡酒吧、外送外卖、集团连锁,不同的餐饮业态,餐饮业务流程有很大的区别,自然餐饮管理软件所需要的功能就大大的不同;还有,餐饮公司如果处于不同的发展阶段,尽管餐饮业态相同,对餐饮管理软件的要求也会表现出很大的差异性,比如,有些餐厅还处于发展的初级阶段,对餐饮管理软件的要求只是停留在自动处理业务流,比如电脑收银、自动打印送厨房等;有些公司已经要求进行后厨仓库和成本的控制,因此对后台仓库和成本管理提出相应的要求;还有一些公司发展到需要对经营数据、客户消费数据进行分析,以此来调整、构建餐厅的经营方向和经营政策。因此,餐饮公司选择合适自己的软件系统,首先需要对该产品是否适合自己的需要作出一个基本判断,而不是仅仅依靠软件提供商自我推销,所以,往往就需要有专业餐饮信息化咨询公司或餐饮信息化专家提供科学、客观、公正的咨询指导。

其次,看产品品质(功能和技术层面)

餐饮软件是为餐饮业务服务的工具,考察产品品质时需要注意三点,其一是,产品没有最好,只有最合适;其二是必须结合餐饮公司的自身特点,抓住主要矛盾,不要期望餐饮软件可以解决管理中的所有问题;其三是安全、可靠、稳定的重要性大于产品功能的丰富性,因为根据我们的实际统计结果看,对于一个在市场上已经比较成熟的软件而言,大多数餐饮公司只是利用了餐饮软件0%-40%的功能,而产品本身的数据安全和系统的稳定决定了用户对系统好差的评价的最重要因素。

从技术层面上看,并不一定最先进的技术就会带来最好用的产品,但采用的什么技术在某种程度上可以说明这是什么时代的产品、设计思想是为什么类型的客户服务的等。比如,操作系统上,餐饮软件有基于DOS、WINDOWS、LINUX等,其中,基于DOS的属于比较老的系统了,目前市场上大多数餐饮软件是基于WINDOWS操作系统的,也有部分餐饮软件考虑到版权的问题,采用LINUX操作系统;又比如,系统数据库,有ACCESS、SYBASE、MYSQL、SQLSERVER等,对于餐饮系统来说,采用什么数据库与餐厅的规模比较相关,较小的餐厅可以采用比较简单的数据库如ACCESS,这样使用维护都可以做的

比较简单,而规模大的餐厅就应该用SQLSERVER这样的数据库,可以保障数据比较安全、系统比较稳定,但同时也要求有专门的系统管理员来维护。还有,数据的录入通常有三种方式,一是基于普通电脑,二是基于触摸屏,三是采用无线点菜系统,而无线技术又有基于红外技术和基于无线网络的技术。从目前的发展趋势看,餐饮系统越来越多的采用触摸屏,而无线技术正在逐步成熟起来。

技术层面需要考虑的另一个重要问题是,软件是基于开放的平台还是自成体系的封闭平台。开放是指软件的兼容性做的好,可以支持各类通用硬件设备,这样,对用户而言可以自由选择适合自己的设备,比如打印机、无线PDA、各类读写卡器等,万一硬件设备出现故障,用户可以随时在市场上采购到;而封闭系统是由某一家系统提供商提供的专用设备,与通用的设备不能兼容,因此,一旦用户使用了这样的系统,设备维护和更新就没有选择的余地,只能通过这家公司来做。目前,市场上由一些餐饮管理系统就是在一些环节上采用专用设备,比如专用打印机、专用无线点菜设备、专用信息读写卡器等,这样,系统商就可以通过这一部分设备提高自己的利润。我们认为,真正有发展前途的软件不是依靠这些小聪敏来取胜的,而是要靠软件自身的不断完善、靠贴心的服务来赢得市场、赢得客户的。

第三,业务专注度VS公司规模

尽管市场上有相当多的餐饮软件系统,但是从行业整体水平看,餐饮公司使用软件的比例还是不高,目前餐饮软件还是属于市场导入阶段,专门从事餐饮管理软件经营的公司的数量并不多、规模还不大,作为专业开发经营餐饮软件的具有全国范围内的知名度和美誉度的公司几乎还没有;还有一些规模稍大的公司,主营产品可能并非餐饮管理软件,只是有一个部门或者一个团队来负责餐饮软件方面的开发与销售,对于这样的公司,虽然规模和实力看似比较大,但由于业务不专注,一旦遇到经营上的困难,很有可能就会放弃这项业务。这是在我们行业中一种比较常见的现象。因此,我们认为,相对于公司的规模,更加重要的是业务的专注程度。因为事物发展的规律就是,只有专注,才会成为专家;只有专注,才能有力量!

第四,服务意识和服务能力

软件就是服务。如果提供餐饮管理软件的服务商没有很好的服务意识,或者不具备很好的服务能力的话,那么,再好的产品也是无法发挥出应有的功效的。服务包含三个方面:首先是售前的咨询,包括了解用户的真正需求、对产品进行选型推荐;其次是售中的实施和培训服务,这个环节非常重要,网络布线的质量直接影响到系统数据的安全和稳定,培训的质量则直接关系到系统运行的效率,培训应当分岗培训、统一演练、加强个部门各岗位的沟通与互动、逐一考核,只有通过考核才能允许上岗,通常培训的岗位应当包含:点菜员、大堂经理、收银员、厨房专管员、仓库管理员、财务人员、系统管理员以及总经理;最后,是售后服务,售后服务包括陪店、现场支持、电话支持、计算机远程服务等,一套好的软件还应当辅之一套满足客户需要的完整的售后服务计划,包括建立客户维护服务档案、制定维护服务等级等。

考察一个系统服务商服务意识和服务能力简单易行的方法是看其是否建立了相对完整的服务流程和服务标准。如果一个软件提供商连最起码的服务流程和服务标准都没有建立起来,就很难相信其在今后的服务中能及时满足用户的服务需求。

最后,选合作伙伴VS选产品

目前许多餐饮公司,尤其是地处中心城市的大型餐饮公司,选择餐饮管理系统有非常优越的选择余地,开业之初,往往就会有一大批餐饮软件公司上门推销软件,把一些餐饮公司负责选型的人员弄得自我感觉太好了,有太多的选择余地了,而且经过几家介绍,原来的外行也变成所谓的内行了,此时,除了软件的功能是一个选择的指标外,最重要的取舍标准似乎就是价格了。其实,正是这时候最容易陷入误区。为什么呢,因为产品的功能丰富并不一定是自己所需要的,价格更不能作为选择软件的一个标准。我们必须强调,餐饮企业在进行企业信息化建设时,一定要和餐饮企业其他的产品供应商有明确的区别,软件不仅仅是产品,更是服务,是产品和服务的混合体,因此,选择软件与其说是选择产品,不如说是选择一个长期的合作伙伴。这就需要餐饮公司考察除了产品之外,软件系统供应商的服务能力、服务规范、服务标准、服务手册,甚至体现在服务背后的公司企业文化、公司的经营理念、公司的核心价值观等,因为正是这些因素,决定了该公司是否可以成为自己长期、稳定的、可以信赖的合作伙伴的重要条件。



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